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(1) 委托代理
在集裝箱班輪貨物運(yùn)輸過(guò)程中,貨主一般都委托貨運(yùn)服務(wù)代理人為其辦理有關(guān)的貨運(yùn)業(yè)務(wù)。
(2)訂艙
發(fā)貨人(SHIPPER)根據(jù)合同和信用證等制作訂艙單(BOOKING NOTES,俗稱(chēng)明細(xì)單),明細(xì)單中應(yīng)列明貨物特點(diǎn)與裝運(yùn)條件,向船公司申請(qǐng)訂艙。船公司首先考慮其航線(xiàn)、船舶、運(yùn)輸要求、港口條件、運(yùn)輸時(shí)間等方面條件,接受托運(yùn)申請(qǐng),著手編制場(chǎng)站收據(jù)(DOCK RECEIPT D/R)九聯(lián),分送集裝箱碼頭堆場(chǎng)、集裝箱貨運(yùn)站,據(jù)此辦理空箱及貨運(yùn)交接。
(3)提取空箱
發(fā)貨人到集裝箱碼頭堆場(chǎng)領(lǐng)取空箱(拼箱貨運(yùn)輸則由集裝箱貨運(yùn)站負(fù)責(zé)領(lǐng)取),辦理交接,填制設(shè)備交接單。
(4)貨物裝箱
整箱貨的裝箱工作大多是由貨運(yùn)服務(wù)代理人安排進(jìn)行,并可以在貨主的工廠(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)裝箱或是由貨主將貨物交由貨運(yùn)服務(wù)代理人的集裝箱貨運(yùn)站裝箱。當(dāng)然,也可以由貨主自己安排貨物的裝箱工作。
(5)整箱貨交接簽證
集裝箱碼頭堆場(chǎng)在驗(yàn)收貨箱后,即在場(chǎng)站收據(jù)上簽字,并將簽署的場(chǎng)站收據(jù)交還給發(fā)貨人,由發(fā)貨人據(jù)此換取提單
(6)換取提單
發(fā)貨人憑經(jīng)簽署的場(chǎng)站收據(jù),向負(fù)責(zé)集裝箱運(yùn)輸?shù)娜嘶蚱浯砣藫Q取提單,然后去銀行結(jié)匯。
(7)裝船
大副根據(jù)船舶資料與待裝集裝箱情況編制船舶積載圖(STOWAGE PLAN),裝船后,船長(zhǎng)要在出口載貨清單(EXPORT CARGO MANIFEST)上簽字,確認(rèn)單上所到貨物已裝船。是港方與船方交接證明,并須報(bào)海關(guān)。
(8)退關(guān)處理
托運(yùn)人訂妥艙位并可能已辦妥通關(guān)手續(xù)或者貨已集港,但在裝運(yùn)過(guò)程中因故中止裝運(yùn)稱(chēng)作退關(guān)(Shut Out)。