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海關(guān)發(fā)票在進(jìn)出口貨物過程中的使用非常廣泛,但是很多出口商由于對(duì)各種填制手續(xù)并不是非常了解,所以很容易就會(huì)出現(xiàn)填錯(cuò)內(nèi)容的情況,直接影響了客戶的進(jìn)口流程,還會(huì)增加自己的工作量。那么,海關(guān)發(fā)票究竟應(yīng)該怎么填制呢?今天小編就和大家一起來了解一下。
海關(guān)發(fā)票填制注意事項(xiàng)一:
海關(guān)發(fā)票填制的目的在于證明原產(chǎn)地和商品的FOB價(jià)值,因此在填制的時(shí)候,產(chǎn)地欄是一定不能漏的,另外,如果貨物是以CIF或者CFR支付方式來成交的,在填制的時(shí)候還應(yīng)該正確填制FOB和其他運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的價(jià)格。特別是在要求提供保險(xiǎn)單賬單,或者要求將實(shí)際運(yùn)費(fèi)標(biāo)注在海運(yùn)提單上的時(shí)候,海關(guān)發(fā)票上的保險(xiǎn)費(fèi)和運(yùn)費(fèi)一定要和實(shí)際支付的費(fèi)用相互一致。
海關(guān)發(fā)票填制注意事項(xiàng)二:
在填寫海關(guān)發(fā)票的時(shí)候,各項(xiàng)內(nèi)容一定要確認(rèn)無誤再填寫,以防止填制錯(cuò)誤。在填制海關(guān)發(fā)票的時(shí)候,如果有錯(cuò)打或者涂改的地方,不能加蓋校對(duì)章,而應(yīng)該由出票簽字人用鋼筆來加注小簽確認(rèn)錯(cuò)誤。在簽字的時(shí)候,必須要出票人以個(gè)人的名義來進(jìn)行簽字,還必須要用手簽,不能以公司的名義簽章。
有一些國(guó)家對(duì)個(gè)人簽名的海關(guān)發(fā)票還需要提供證明人。對(duì)于這些需要證明人的海關(guān)單證,證明人也需要使用手簽,同時(shí),這些見證人不能再出現(xiàn)在其他的出口單據(jù)上,也就是說,簽字人和見證人是兩個(gè)獨(dú)立身份出現(xiàn)的時(shí)候,海關(guān)單據(jù)才有效。
海關(guān)發(fā)票填制注意事項(xiàng)三:
各國(guó)對(duì)海關(guān)發(fā)票的格式的要求是有所區(qū)別的,同時(shí)海關(guān)發(fā)票在各個(gè)國(guó)家內(nèi)的叫法也不盡相同。所以出票人在填制海關(guān)發(fā)票的時(shí)候一定要根據(jù)不同的格式要求進(jìn)行仔細(xì)填制,如果在格式上有錯(cuò)誤,各個(gè)進(jìn)口國(guó)的海關(guān)將會(huì)拒絕接受。
以上就是海關(guān)發(fā)票填制的時(shí)候需要注意的一些事項(xiàng)介紹了。在海關(guān)發(fā)票填制的時(shí)候,各位出口商一定要特別注意了,以保證貨物出口的順利進(jìn)行。另外,如果在相關(guān)事項(xiàng)上不是非常熟悉,最好還是應(yīng)該委托專業(yè)的貨代公司代勞,這樣才能有效減少錯(cuò)誤發(fā)生的概率。